====== Oracle Primavera P6 Excel Export und Import PPM Desktop ======

Ziel ist es die Aktivitäten eines Projektes zu exportieren damit externe Mitarbeiter die Zeiten und den Status jeder Aktivität pflegen können.

Bitte legen Sie vor einem Excel Import einen Baseline als "Sicherheitskopie" Ihres Projekts an ([[prod:oracle_primavera_anlegen_strukturen#baseline|Baseline in Oracle Primavera EPPM P6 R8.2]]).


Neben diesen Verfahren können Sie aber auch einfach alle Aktivitäten markieren (<key>STRG-A</key>) und über die Zwischenablage mit (<key>STRG-C</key>) nach Excel kopieren mit <key>STRG-P</key>.

==== Export ====

  * Projekt öffnen
  * Activities View öffnen
  * Menü File/Export Dialog öffnen und Export Format auswählen{{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_01.png?direct&400 | export Dialog öffnen}}
  * Was soll exportiert werden? {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_02.png?direct&400 |Auswahl Export Type}}
  * Projekt auswählen das exportiert werden soll{{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_03.png?direct&400 |Projektauswahl}}
  * Export Template auswählen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_04.png?direct&400 |Export Template auswählen}}
  * Template anpassen - Spalten auswählen- Filter einstellen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_04_01.png?direct&400 | Template bearbeiten}}
  * Speicherplatz für die Datei aussuchen{{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_05.png?direct&400 | Datei Speicherplatz wählen}}
  * Export durchführen{{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_06.png?direct&400 |Export}}
  * Finish {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_07.png?direct&400 | Fertig}}


==== Import ====
<note important>Die erzeugte Excel Datei darf in der Struktur nicht geändert werden.</note> 

Alle Felder werden als reine Text Felder (auf das ' achten!) in Excel abgelegt und die Referenzen dürfen nicht verändert werden, sonst kann der Importer das später nicht mehr lesen.

Ablauf:
  * Menü File/Import Dialog öffnen
  * Spreadsheet auswählen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_10.png?direct&400 | XLS auswählen}}
  * Datei auswählen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_11.png?direct&400 | Datei auswählen}}
  * Import Typ auswählen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_12.png?direct&400 | Import Typ}}
  * Projekt auswählen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_13.png?direct&400 | Projekt auswählen}}
  * Summary anzeigen {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_14.png?direct&400 |Zusammenfassung anzeigen}}
  * Finsh {{ :prod:img:primavera_client:primavera_excel_export_import_15.png?direct&400 | Fertig}}

Bei komplexen Änderungen biete es sich an die "Reflektion Funktionality" von Primavera zu verwenden.
Die Daten werden zuvor in ein "Reflection" Projekt (Kopie vom Orginal Projekt) geladen, werden dort geprüft und können dann mit dem Orginal Projekt später wieder zusammen geführt werden.

==== Quellen ====

  * http://www.youtube.com/watch?v=sUYPMjLnybA
 

===== Excel Primavera Frameworks =====

Manage your P6 data through Excel and see your changes live in P6 without importing.  =>  http://www.li-am.com/p/p6xl.html



===== Hilfreiches Werkzeug für Excel =====

ASAP Utilities for Excel

  * http://www.asap-utilities.com/download-asap-utilities.php




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