Ein Baseline ist in der ersten Line der Stützpunkt für das historische Reporting über den Projektverlauf und ist ist eine komplette Kopie, ein Snapshot, des laufenden Projekts.

Der Typ einer Baseline dient zur Organisation und Filterung, die Werte können über das Admin Menü gepflegt werden.

Über den Baseline Mechanismus kann der Stand eines Projekts aber auch versioniert werden, über den Reflection Mechanismus kann ein Branch einer Baseline / des aktuelle Projektes erstellt werden.

Allerdings kann eine Baseline nicht direkt bearbeitet werden.

Für die Bearbeitung des Projekts kann ein Anwender das laufende Projekt exlusiv sperren.

Dialog „Project“/„Maintain Baselines“ öffenen und mit „+ Add“ eine neue Baseline anlegen:

Über „Restore“ kann aus einer Baseline ein eigenes Projekt erzeugt werden.

Über „Update“ kann eine Baseline mit dem aktuellen Projekt bzw. Teilen des aktuellen Projektes wieder synchronisiert werden.

Neben eine Baseline kann ein Projekt auch direkt in ein neues Projekt kopiert, dort bearbeitet und nun wiederum als Baseline zurück in das Projekt kopiert werden.

Die aktuelle Baseline kann globl oder auf Anwender Ebene gesetzt werden.

Über „Projects“/„Assign Baselines“ können die Baselines in der Umgebung des Anwenders ( bis zu 3 Versionen) oder global gesetzt werden:

In der Status Leiste siehe das Feld Baseline.

Reporting:

• Vergleiche zwischen ehemals geplannten Projektverlauf und den aktuellen Projektverlauf

Scenarien überprüfen / Daten Änderungen / Imports valideren durch Test auf einem Branch und dann erst ein Merge ins „echte“ Projekt

• „Was wäre wenn“ Scenarion auf Anwender Ebene planen
• Massenänderungen auf einem Projekt
  • Wie Import von Aktivtäten Aufwendungen von externen Partnern

Ein typischer Anwendungsfall für einen Branch (Reflection) ist der Abgleich des akutellen Projektes mit von Subunternehmern gelieferten Aufwandslisten.

Ablauf:

• Export der Aktivitäten des Subunternehmers nach Excel
• Erstellen einer Reflection vom akutellen Projekt
• Subunternehmer pflegt Excel Liste, Projektleiter „repariert“ Liste wieder auf Primavera Formate
• Öffenen der Reflection
• Import der Aufwände der Aktivitäten über die Excel Liste in den Branch (Reflection)
• Kontrolle des Importlaufes auf dem Branch, anpassen, reparieren
• Merge des Branches in den laufenden Trunc ( Änderungen in der Reflection werden in das Projekt zurückgeschrieben)
• Löschen der Reflection

Bzgl. Import und Export siehe Oracle Primavera Excel Export und Import PPM Desktop

* Video - Primavera P6 Tutorial: Subcontractor Updates using Reflections