Der Primavera Baseline Mechanismus - Versionierung von Projektplänen
Eine Baseline ist ein Stützpunkt für das historische Reporting über den Projektverlauf, eine komplette Kopie und ein Snapshot des laufenden Projekts.
Der Typ einer Baseline dient zur Organisation und Filterung, der Name der Typen kann über das Admin Menü gepflegt werden.
Über den Baseline Mechanismus kann der Stand eines Projekts aber auch versioniert werden, über den Reflection Mechanismus kann ein Branch des aktuelle Projektes erstellt werden.
Allerdings kann eine Baseline selber nicht direkt bearbeitet werden.
Für die Bearbeitung des Projekts kann ein Anwender das Projekt auch exklusiv sperren.
Eine Baseline anlegen
Dialog „Project“/„Maintain Baselines“ öffnen und mit „+ Add“ eine neue Baseline anlegen:
Über „Restore“ kann aus einer Baseline ein eigenes Projekt erzeugt werden.
Über „Update“ kann eine Baseline mit dem aktuellen Projekt bzw. Teilen des aktuellen Projektes wieder synchronisiert werden.
Alternativ kann ein Projekt auch direkt in ein neues Projekt kopiert, dort bearbeitet und nun wiederum als Baseline zurück in das Original Projekt kopiert werden.
Baseline setzen
Die zu vergleichende Baseline kann global oder auf Anwender Ebene (bis zu 3 Varianten im PPM Desktop) gesetzt werden.
Einstellen über „Projects“/„Assign Baselines“:
Welche Baseline ist aktiv?
Die aktuelle Baseline wird in der Status Leiste (siehe das Feld Baseline) angezeigt:
Anwendungsfälle
Reporting:
- Vergleiche zwischen ursprünglich geplanten Projektverlauf und den aktuellen Projektverlauf
Szenarien überprüfen / Daten Änderungen:
Imports valideren durch Test auf einem Branch und ein Merge ins „echte“ Projekt
- „Was wäre wenn“ Szenarien auf Anwender Ebene planen
- Massenänderungen auf einem Projekt
- Wie der Import von Aufwendungen auf Aktivtäten von externen Partnern
Anwendungsfall - Abgleich von externen Aufwänden
Ein typischer Anwendungsfall für einen Branch (Reflection) ist der Abgleich des aktuellen Projektes mit von Subunternehmern gelieferten Aufwandslisten.
Ablauf:
- Export der Aktivitäten des Subunternehmers nach Excel
- Erstellen einer Reflection vom aktuellen Projekt
- Subunternehmer pflegt Excel Liste, Projektleiter „repariert“ Liste wieder auf Primavera Format
- Öffnen der Reflection
- Import der Aufwände der Aktivitäten über die Excel Liste in den Branch (Reflection)
- Kontrolle des Importlaufes auf dem Branch, anpassen, reparieren
- Merge des Branches in den laufenden Trunk ( Änderungen in der Reflection werden in das Projekt zurückgeschrieben)
- Löschen der Reflection
Bzgl. Import und Export siehe Oracle Primavera Excel Export und Import PPM Desktop