Ziel ist es die Aktivitäten eines Projektes zu exportieren damit externe Mitarbeiter die Zeiten und den Status jeder Aktivität pflegen können.

Bitte legen Sie vor einem Excel Import einen Baseline als „Sicherheitskopie“ Ihres Projekts an (Baseline in Oracle Primavera EPPM P6 R8.2).

Neben diesen Verfahren können Sie aber auch einfach alle Aktivitäten markieren (STRG+Alt) und über die Zwischenablage mit (STRG+Strg) nach Excel kopieren mit STRG+P.

• Projekt öffnen
• Activities View öffnen
• Menü File/Export Dialog öffnen und Export Format auswählen
• Was soll exportiert werden?
• Projekt auswählen das exportiert werden soll
• Export Template auswählen
• Template anpassen - Spalten auswählen- Filter einstellen
• Speicherplatz für die Datei aussuchen
• Export durchführen
• Finish

Alle Felder werden als reine Text Felder (auf das ' achten!) in Excel abgelegt und die Referenzen dürfen nicht verändert werden, sonst kann der Importer das später nicht mehr lesen.

Ablauf:

• Menü File/Import Dialog öffnen
• Spreadsheet auswählen
• Datei auswählen
• Import Typ auswählen
• Projekt auswählen
• Summary anzeigen
• Finsh

Bei komplexen Änderungen biete es sich an die „Reflektion Funktionality“ von Primavera zu verwenden. Die Daten werden zuvor in ein „Reflection“ Projekt (Kopie vom Orginal Projekt) geladen, werden dort geprüft und können dann mit dem Orginal Projekt später wieder zusammen geführt werden.

• http://www.youtube.com/watch?v=sUYPMjLnybA

Manage your P6 data through Excel and see your changes live in P6 without importing. ⇒ http://www.li-am.com/p/p6xl.html

ASAP Utilities for Excel

• http://www.asap-utilities.com/download-asap-utilities.php